كيف يمكنك تقديم عرض تقديمي جيد وأكثر فعالية

تقديم عرض تقديمي جيد وأكثر فعالية


تعتمد هذه الصفحات على نصائح وشرح موجز منشور من قبل خبراء مختصين في جميع أنحاء العالم، مما قد يساعدك في نقل عروضك التقديمية من مكان إلى مكان أخر. قمت بذلك من خلال الجمع بين العديد من النصائح من مجموعة واسعة من المصادر المختلفة، والهدف هو تغطية مجموعة كاملة من النصائح المفيدة.

عرض تقديمي
عرض تقديمي

سواء كنت مقدمًا متمرسًا أو بدأت للتو، يجب أن تكون هناك بعض الأفكار لمساعدتك على التحسين ذاتك.

كيفية إعداد عرض تقديمي

تشتمل أفضل العروض التقديمية المكتوبة أو الشفوية على العديد من الأشياء المشتركة. ويجب تغطية جميع هذه البنود التالية بشكل صحيح لإعداد العرض التقديمي الأفضل:

كيفية إعداد عرض تقديمي
  1. الهدف
  2. الموضوع
  3. الجمهور
  4. المكان
  5. وقت اليوم
  6. طول الكلام

الهدف

لنقل مثلا: طُلب منك التحدث إلى مجموعة من الأشخاص. أولاً، اسأل نفسك ” ما هو الغرض من العرض التقديمي؟، ما هو الهدف؟، ما هي النتائج (النتائج) التي تتوقعها أنت والجمهور؟

من المفيد تدوين السبب الذي دفعك لتقديمه حتى تتمكن من استخدام ذلك كتذكير دائم أثناء تحضير العرض التقديمي. هناك العديد من الأسباب لإعطاء عرض تقديمي، ولكن لا تغفل عن هدفك كما هو محدد عند طلبك وقبول الدعوة.

الموضوع

موضوع ما ستتحدث عنه يأتي من الهدف ولكن ليس بالضرورة نفس الشيء.

فمثلا:

  • يمكن إعطاء الموضوع لك من قبل شخص ما أو دعوة.
  • قد تكون على دراية في مجال معين.
  • قد يكون الموضوع بالكامل اختيارك ضمن قيود معينة.

الجمهور

قبل إعداد موارد العرض التقديمي الخاص بك، يجدر بك النظر إلى جمهورك المحتمل. من المهم تصميم حديثك مع الجمهور والنقاط التالية:

الجمهور
الجمهور
  • حجم المجموعة أو الجمهور المتوقع.
  • الفئة العمرية – الحديث الموجه إلى البالغين سيكون مختلفًا تمامًا عن الحديث الموجه إلى المراهقين.
  • الجنس – هل سيكون الجمهور في الغالب ذكراً أم أنثى ؟
  • هل سيكون هناك اهتمام ؟
  • هل ستتحدث في وقت عملهم أو وقت فراغهم ؟
  • هل لديهم خلفية عن موضوعك بالفعل أم سيكون جديدًا بالنسبة لهم ؟
  • هل الموضوع جزء من عملهم ؟
  • هل أنت موجود للإبلاغ أو التعليم أو التحفيز أو …؟
  • هل يمكنك استخدام الفكاهة وإذا كان الأمر كذلك فما الذي يعتبر مناسبًا ؟

المكان

المكان
المكان

من المهم الحصول على أكبر قدر ممكن من المعلومات المسبقة عن المكان الذي ستتحدث فيه.

من الناحية المثالية، حاول أن ترتب لمشاهدة المكان قبل الحدث، حيث قد يكون من المفيد للغاية التعرف على المناطق المحيطة. إذا كنت تستطيع تصور المكان أثناء تحضيرك للمحادثات. بالإضافة إلى ذلك، سيتيح لك الفرصة لتجربة صوتك. إذا كان ذلك ممكنًا، فأنت بحاجة إلى معرفة:

  • حجم الغرفة.
  • ترتيبات الجلوس وإذا كان يمكن تغييرها.
  • توفر المعدات، على سبيل المثال، الميكروفون، وجهاز الإسقاط العلوي “معدات العرض”، والتخطيط، ومعدات الكمبيوتر.
  • إذا كانت الغرفة تحتوي على عوازل للضوء. هذا مهم إذا كنت تنوي استخدام الوسائل البصرية، وبذلك يمكنك ضمان الأجواء الصحيحة للعرض التقديمي الخاص بك.
  • موقف مفاتيح الضوء. تحقق مما إذا كنت بحاجة إلى مساعدة شخص ما إذا كنت تستخدم معدات سمعية وبصرية وتحتاج إلى إطفاء الأنوار.
  • احتمال التشتيت الخارجي.

طول الحديث

طول الحديث
طول الحديث

تعرف دائمًا على المدة التي يجب أن تتحدث فيها وتحقق مما إذا كان هذا يشمل أو يستبعد وقتًا للأسئلة. من المهم أن تتذكر أن الأشخاص يجدون صعوبة على التركيز لفترات طويلة من الزمن، وهذا سبب وجيه لجعل العرض التقديمي مختصراً، ومنظم جيدًا وممتعًا لمدة 45 دقيقة كعرض أقصى جلسة واحدة.


فريق مشروع كوم

نقوم بتقديم محتوى كُتب بعناية ليساعدك على تحقيق أقصى استفادة ممكنة من الخدمات المصغّرة لتطوير أعمالك سواء كنت فردًا أو شركة ناشئة.